Es cada vez más frecuente el uso de las TIC en el ámbito educativo, sobre todo a través de la World Wide Web (WWW), su aparición revolucionó el proceso de enseñanza-aprendizaje en las aulas (Rosario, 2008). La aparición de estas plataformas virtuales a través de la Web, anima y promueve la participación de muchos usuarios de forma cooperativa y colaborativa. Por otro lado, si bien el e-learning siempre se ha visto vinculado con un proceso de enseñanza a distancia, los recursos académicos bien distribuidos en la Web, ya sean, abiertos y públicos, o bien, espacios cerrados, pueden ser perfectamente empleados en las sesiones presenciales y más aún en las virtuales (Area, San Nicolás y Fariña, 2010).
En esa línea, en una publicación, Carrera, Martínez, Coiduras, Brescó y Vaquero (2018), recogen los hallazgos de investigadores, docentes y profesionales de Iberoamérica, quienes indican sus experiencias recientes sobre las facilidades de las tecnologías, y afirman que, si se hace referencia a la información compartida, los alumnos prefieren el uso de la aplicación Google Drive para gestionar sus archivos y demás documentos y compartirlos de forma grupal. Así mismo, manifiestan que el 62% emplea Google drive de entre 5 horas o menos semanales a 6 a 10 horas semanales. En otras palabras, el porcentaje es casi similar al resultado sobre el uso de redes sociales (57%). En ese sentido, es evidente el nivel de uso de esta herramienta de cara a realizar el trabajo colaborativo.
El trabajo colaborativo se hizo más amigable con la aparición de Google Drive. Este es una plataforma que permite compartir cualquier tipo de documento de forma asincrónica entre un grupo de personas que necesitan acceder a la información compartida. De esta forma, su uso se incrementó en el ámbito laboral y sobre todo educativo, en donde la participación del docente tutor es imprescindible. En ese sentido, mediante el uso de presentaciones, documento, esquemas, etc. y la colaboración de todos los integrantes se realiza el trabajo colaborativo.
¿Cómo acceder a Google drive?
Para acceder necesitará una cuenta de Google, en otras palabras, si dispones de una cuenta de Gmail, entonces ya dispones de una cuenta de Google y, por lo tanto, puedes acceder a Google drive y a todos los servicios que ofrece Google como YouTube, por ejemplo. A eso se suma, el innumerable contenido de terceros a los que puedes acceder con solo colocar los datos de la cuenta de google (Ibarra y Rodríguez, 2017).
¿Qué me ofrece Google drive?
Google drive te permite almacenar, modificar, compartir y acceder a tus archivos y documentos independientemente de dónde te encuentres a través de Internet. Puedes subir online más de 30 tipos de archivos entre los que se incluyen vídeos en alta definición, PSD de Photoshop o AI de Adobe Ilustrator. Google drive dispone de 5 gigas de almacenamiento gratuito, ampliables mediante pago. También dispone de versiones móviles tanto para Android como para IOS y así poder acceder a través de nuestro teléfono móvil o tablet a nuestros datos, editar documentos, etc.
Crear documentos: En el interfaz podemos crear documentos gracias a sus herramientas ofimáticas que provee.
Documentos en el procesador de textos
Documentos en hojas de cálculo
Presentación
De esta forma, cargará el documento, la hoja de cálculo o la presentación desde donde se encuentre y podrán trabajar los distintos usuarios que tengan acceso a este.
Editar un documento: Primero debe ubicar el archivo que desea editar. Posteriormente, hacer clic derecho en él, y ubicar "abrir con", y de esta forma, seleccionar "google docs", en caso de abrir un documento.
Buscar archivos y/o documentos: En la interfaz, se observa un cuadro de texto ubicado en la parte superior, en ese cuadro podemos escribir el nombre del archivo que necesitamos encontrar. De esta forma, conforme vaya escribiendo el nombre del archivo aparecerá un menú despegable con los nombres de los archivos que tengan alguna coincidencia con lo que esté buscando.
Descargar un archivo y/o documento: Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que aparece “Descargar”.
Publicar y compartir archivos y/o documentos: Para publicar un archivo o una carpeta en Google drive, debe hacer clic en el botón "crear", ubicado en la parte superior izquierda. Posteriormente, aparecerá un menú para seleccionar lo que se desea subir: Un archivo o una carpeta.
Por último, observará el archivo ya publicado en la plataforma. Por lo tanto, si desea compartir este archivo, debe hacer clic sobre él y ubicar la opción "compartir". De esta forma podrá compartir el archivo o documento mediante un enlace, facilitando el mismo a quien desee enviar el enlace o bien colocando su correo electrónico para que le llegue una invitación y pueda colaborar en él.
Eliminar un archivo y/o documento: Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queremos borrar y clicar en la opción “Eliminar”.
En conclusión, se presentó la herramienta conocida como Google drive, la cual es utilizada exitosamente por innumerables estudiantes, quienes disfrutan de realizar un trabajo colaborativo, de forma eficiente. De la misma forma, los docentes también emplean esta herramienta en su proceso de enseñanza aprendizaje. No obstante, pueden seguir incluyendo otras herramientas con el fin de introducir mejoras en su proceso. De igual forma considero interesante el uso de otras plataformas de la familia Google for Educators. Por último, nos planteamos, de cara al desarrollo del trabajo futuro y colaborativo en línea, emplear otras aplicaciones de Google Apps para educación, por ejemplo, Google Sites y evaluar también su utilidad didáctica en el proceso educativo.
En el siguiente video podrán conocer más sobre qué es google drive y para qué sirve:
Enlaces de interés:
Trucos Google Drive: 21 trucos (y algún extra) para sacarle el máximo partido a la nube de Google:
¿Qué es google drive?:
http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive
Google Drive estrena nuevos filtros de búsqueda:
https://www.trecebits.com/2022/02/18/google-drive-estrena-nuevos-filtros-de-busqueda/
¿No puedes enviar archivos por Google Drive? Así puedes resolverlo:
https://www.unocero.com/internet/google-drive-como-enviar-archivos/
Referencias bibliográficas:
Area, M.; San Nicolás, M. B. y Fariña, E. (2010). Buenas prácticas de aulas virtuales en la docencia universitaria semipresencial. Teoría de la Educación: Educación y Cultura en la Sociedad de la Información, vol. 11, n.º 1, 7-31. Descargado el día 10 de mayo de 2011. http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=3164712.
Carrera F., Martínez, F., Coiduras, J., Brescó, E. & Vaquero, E. (2018). Aproximaciones desde la investigación y la innovación. Universitat de Lleida. DOI 10.21001/edutec.2018
Ibarra, S., Rodríguez, G., Gómez, M.A. (2012). La evaluación entre iguales. Revista de Educación, 359. Recuperado el de: https://www.mecd. gob.es/dctm/revista-de-educacion/articulosre359/re35911.pdf?documentId=0901e72b813d72cf.
Centro de Apoyo Tecnológico a Emprendedores, Fundación Parque Científico y Tecnológico de Albacete (2013). Manual de uso avanzado de la aplicación.Recuperado de: https://www.bilib.es/fileadmin/user_upload/oficinamovil/Documentos/Ofimatica/Googledrive/manualavanzado/Google_Drive_-_Manual_avanzado.pdf
Monique E. Gutiérrez QuispeLicenciada en Administración y Dirección de Empresas.Coordinador Académico en Corporación Americana de Desarrollo – CADPeru.Especialista en Diseño instruccional de Aulas Virtuales.
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